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操办一场活动,究竟需要哪些资源 [复制链接]

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要想做好“活动营销”,就必须融入“活动三重引爆元素”。

经%证实,凡是成功的活动,都一定是把“活动三重引爆元素”发挥得淋漓尽致!

在之前的文章中,我已经向你分享过,“第一重引爆元素”中的前三个元素,分别是“活动目的”、“活动形式”和“活动主题”。

本文我将为你分享“第一重引爆元素”中的最后一个元素――“活动资源”。

什么是“活动资源”?通俗的理解,就是完成一场活动所需的所有活动配置。

基本上由四组资源构成:

第一组:启动资源(三大版块)

1.活动产品

活动产品是指,为了达到活动预期目的,所准备的各类做铺垫与支持的产品,包括前端引流产品、现场体验产品、预售产品组合、客户各种需求产品搭配、现场制造影响力的产品等。

2.促成工具

帮助现场促成成交的工具。包括产品海报、项目说明手册、客户见证手册、客户评价展板、产品销售排行榜图表、价值利益分析工具、找人当托儿等。

3.造场资源

营造活动现场氛围的道具,包括舞台、灯光、背景幕布、音响设备、配饰物、权威人士、权威资质、活动参与人群、引导标示等。

第二组:传播资源(两大版块)

传播资源是指,传播活动信息的媒介,就是传播方式。

传播资源分为静态传播资源和动态传播。

1.静态传播资源

就是各种靠我们主动去推送活动信息的媒介。比如,DM广告单、路牌广告、电视广告、横幅、宣传车、杂志等。

2.动态传播资源

是指靠“事件口碑”和“利益驱动”来促使人与人之间的传播,传播资源是人群。

第三组:预备资源(两大版块)

1.突发事件预防资源

突发事件包括认为事件和自然事件。

比如,人为事件:在活动现场有流氓地痞来捣乱;或是有消费者恶性情绪造反;或是由于现场气氛太火热,人群过于拥挤,影响到人员的安全问题等。

自然事件:在户外活动突遇下雨、刮大风等恶劣天气。

这些都是需要提前做好准备,以免影响活动的正常进行。

2.策略调整后备资源

活动出现产品脱销或断货、产品响应率不高、活动执行预期不达标等现象,必须提前预设好相应的预案,准备好相应的方案与资源予以补充,确保达成活动目的。

第四组:人力配置(两大版块)

1.组织管理

活动各个环节和版块都必须配备相应的管理监督人员,以确保活动有章有序;在各个环节和版块的活动效果,都有对应的评分与考核,以便活动结束后总结,为下一次活动做参考。

2.分配执行

由各个环节与版块的管理监督人员,安排执行人员去执行各个细节,确保每个细节都有人员操作,每个细节都不出现漏洞。

注意#1以上活动资源介绍得比较全面,具体在进行活动营销时,还需要依照活动规模与活动形式的不同,酌情增减。

#2当你了解了活动资源之后,在操办一场活动时,思路就会更加清晰。

真正的高手都是把整个活动所需的资源全梳理清楚,并列表出来,然后通过“借力资源”,零成本整合自己所需要的所有资源,来组织一场具有影响力的大型活动。

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